Để thành lập chi nhánh (CN) or văn phòng đại diện (VPĐD), bạn cần tư vấn mô hình phù hợp (CN hay VPĐD), chuẩn bị hồ sơ (thông báo, quyết định, CCCD người đứng đầu, giấy tờ địa chỉ), nộp tại Sở KH&ĐT (online hoặc trực tiếp), và sau 3-5 ngày làm việc sẽ nhận Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động; các bước tiếp theo bao gồm khắc dấu (nếu cần) và treo biển, kê khai lệ phí môn bài.
1. Tư vấn và lựa chọn mô hình
Chi nhánh (CN): Hoạt động kinh doanh độc lập hơn, có thể có con dấu riêng, có chức năng thay mặt công ty thực hiện các giao dịch kinh doanh.
Văn phòng đại diện (VPĐD): Chỉ thực hiện chức năng đại diện, xúc tiến thương mại, không được trực tiếp kinh doanh, không có con dấu riêng (trừ một số trường hợp đặc biệt).
2. Hồ sơ cần chuẩn bị
Thông báo thành lập CN/VPĐD (có chữ ký của người đại diện pháp luật công ty).
Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty mẹ.
Bản sao chứng thực CCCD/Hộ chiếu của người đứng đầu CN/VPĐD.
Quyết định thành lập (HĐQT, HĐTV, chủ sở hữu…).
Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa chỉ (hợp đồng thuê nhà, giấy tờ sở hữu).
3. Quy trình thực hiện
Soạn hồ sơ: Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ như trên.
Nộp hồ sơ: Nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch & Đầu tư (Sở KH&ĐT) nơi đặt CN/VPĐD. Có thể nộp trực tiếp, qua bưu điện, hoặc online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Nhận kết quả: Trong 3-5 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, Sở KH&ĐT sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động.
4. Các việc cần làm sau khi có giấy phép
Treo biển hiệu tại địa chỉ đăng ký (nếu có).
Khắc con dấu (nếu CN/VPĐD được phép có) và công bố mẫu dấu.
Kê khai và nộp lệ phí môn bài (chỉ 1 lần khi mới thành lập).
